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  1. 相続一般のお役立ち情報, 相続書類の取得]

    相続手続きを行う際「戸籍謄本集め」は必須の作業です。
    故人の出生~死亡」までの一連の戸籍謄本が必要になります。

    役所に戸籍請求をした際

    ・古い昔の戸籍なのでデータが残っていません
    ・古い戸籍なので廃棄されています

    と言われることがあります。

    この場合はどのように対応すればよいのでしょうか?

    このページでは「戸籍請求時の廃棄証明書」について解説いたします。

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    遺産相続の場面では「故人の出生から死亡まで」の連続した戸籍謄本が必要となります。

    これは、

    ・相続人の確定作業
    ・各種手続きの際には戸籍謄本が必須

    であるためです ツバキ チェーン Tsubaki Chain Kit (525-type OMEGA ORS)【ヨーロッパ直輸入品】 15 40 750SS SUPERSPORT (750) 99-02。

    大半の手続きでは「戸籍謄本」の提出が必要となるため、戸籍謄本集めは「必須」の作業となります。

    昔の戸籍謄本が必要になることも..

    高齢の方の戸籍謄本ですと、かなり昔まで戸籍を遡らなければなりません 【メーカー在庫あり】 NTN(株) NTN 自動調心ころ軸受 22319EAKD1 HD。


    そうなると、必然的に「昔の戸籍謄本」を請求することになります。

    データが保存されていないことも..

    昔の戸籍謄本(明治・大正時代発行)を請求する際によくあることとして、

    ・役所でデータをもう保存していない
    ・データを廃棄済みである

    ということがあります 【ヴァレンティ】エルグランド E52 などにお勧め ジュエルブレーキフラッシュキット OBDタイプ 品番:BRF-OBD2 Valenti JEWEL BRAKE FLASH KIT。

    これは決して珍しいことではありません。
    では、どのように対応すればよいのでしょうか?

    廃棄証明書を発行してもらう!

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    このような場合に備えて「廃棄証明書」という書類があります。
    役所の方に申し出て、廃棄証明書を1通交付してもらいましょう。

    廃棄証明書とは?

    廃棄証明書とは、その名のとおり

    ・戸籍謄本について
    ・廃棄済みであること

    を証明する役所発行の書面です ★送料無料★(一部離島等除く) 【JB1-4 ライフ アールエスアール】サスペンション ライフ JB5 660 NA [17/10~] Ti2000 DOWN リアのみ。

    「請求していただいた○○の戸籍は廃棄済みです」印

    というような書式の書類となります。

    なぜ、廃棄証明書が必要なのか?

    それでは、なぜ廃棄証明書という書類が必要なのでしょうか?
    ここから「廃棄証明書を取得すべき理由」について解説いたします。

    そもそも、故人の戸籍謄本については

    ・出生~死亡まで

    の一連したものが必要となります 。

    これらの戸籍謄本を「法務局・金融機関」などに提出して相続手続きを行うのです。

    廃棄されている戸籍あり=全ての戸籍が揃わない状態

    廃棄済みの戸籍がある場合は「出生~死亡」の戸籍謄本のうち「空白期間」が生じることとなります。

    戸籍謄本の種類・量については「不完全」な状態なのです。

    戸籍の追加準備を求められる!

    通常、このような状態で相続手続きを申請した場合

    「戸籍の量が足りていないので追加で取得してください」
    「戸籍謄本を取り直してください」

    ということを言われてしまいます。

    廃棄されていることの証明書類として提出

    上記のような面倒なことを避けるために「戸籍謄本の廃棄証明書」は必要なのです。

    戸籍の不備を指摘された場合でも、

    ・データが廃棄済みであることを説明
    ・廃棄証明書を提出

    という対応により、相続手続きを滞りなく進めることが可能となります。

    要するに、「戸籍の空白期間に対する説明(証明)」が必要なのです。
    その用途に、各自治体発行の廃棄証明書を使用します。

    有料・無料は市区町村により異なる

    なお、廃棄証明書については

    ・有料
    ・無料

    が自治体によって分かれます。
    戸籍請求時に役所の担当者の方に確認するとよいでしょう。

    なお、先ほど説明した理由から(有料であっても)廃棄証明書は取得しておくことをお勧めいたします。

    まとめ

    ここまで「戸籍請求と廃棄証明書」について解説いたしました。
    廃棄証明書の必要性をご理解いただき、今後の相続手続きにお役立てください。

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    ・昔の戸籍は廃棄されていることもある
    ・その場合は「廃棄証明書」を取得することで対処する
    ・戸籍データの廃棄により「戸籍の空白期間」が生じる
    ・その期間を説明する用途に廃棄証明は役立つ


    ・相続手続きフルサポートの内容&費用(日本みらいと司法書士事務所)

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